Digitaalinen tuntilappu on nykyaikainen ratkaisu, joka korvaa perinteiset paperi- tai taulukkolaskentapohjaiset menetelmät työntekijöiden työtuntien seurannassa. Sen avulla voidaan tehokkaasti tallentaa ja seurata tehtäviin käytettyjä tunteja reaaliaikaisesti ja tarjota kattava näkymä työvoiman tuottavuuteen ja vähentää aikataulupaineissa tehtyjä virheitä. Rakennus- ja valmistusteollisuudessa, joissa alihankkijoilla on keskeinen rooli, digitaalinen tuntikirjausjärjestelmä on erityisen tärkeä.
Luotettavaa tuntien seurantaa reaaliajassa
Perinteisesti tuntilaput täytetään muistinvaraisesti ja hyväksytään usein viivästyneesti, mikä voi johtaa virheellisiin tietoihin ja kustannusten yllättäviin muutoksiin. Digitaalinen tuntilappu mahdollistaa työajan reaaliaikaisen seurannan, kun työntekijät voivat kirjata tuntinsa omalla kännykällään heti töiden päätteeksi. Tuntilappu yhdistettynä kulunvalvontaan antaa tuntien hyväksyjälle selkeän näkymän toteutuneesta työajasta, mikä parantaa tuntiraportoinnin tarkkuutta ja luotettavuutta.
Ennakoivaa kustannusten hallintaa
Yksi digitaalisen tuntilapun suurista eduista on sen kyky antaa ennakoivaa tietoa projektin kustannuksista työn tilaajalle. Esimerkiksi jos työn kokonaisarvio on 50 tuntia, mutta kertynyt työaika on jo 150 tuntia, voidaan tällöin tarkastella projektin työsuunnitelmaa ja kustannusarviota ja tehdä vaadittavat korjaukset sekä ennakoida tulevaa ennen kuin laskut lähtevät käsistä.
Sujuvampi laskutusprosessi
Digitaalinen tuntilappu voi merkittävästi nopeuttaa laskutusprosessia. Kun tuntilaput hyväksytään digitaalisesti ja automaattisesti, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen käyvät nopeasti. Laskulle liitettävä yhteenveto hyväksytyistä tunneista tekee laskutuksen tarkastamisesta huomattavasti yksinkertaisempaa. Tämä nopeuttaa maksuprosessia ja varmistaa, että urakoitsijat saavat rahansa ajoissa.
Selkeytä tuntikirjauksia integroimalla tuntilappu toiminnanohjausjärjestelmään
Tuntilapun integrointi toiminnanohjausjärjestelmään on fiksun tilaajan valinta. Tuomalla työnumerot, ostotilausviitteet ja urakoitsijakohtaiset työlajit integraation kautta tuntilapulle virheiden mahdollisuus vähenee merkittävästi ja näin tuntikirjausten hyväksyjä voi olla varmempi siitä, että tuntikirjaukset ovat laadittu oikein. Myös kulurakenteen purkaminen onnistuu integraation avulla rivi- ja työkohtaisesti toiminnanohjausjärjestelmään, jonka ansiosta tilaaja voi lähettää urakoitsijalle automaattisen laskun tehtyjen tuntien mukaan, eikä urakoitsijan tarvitse laskuttaa tilaajaa.
Miksi valita digitaalinen tuntilappu?
Digitaalinen tuntilappu tarjoaa rakennustyömaille- ja teollisuusprojekteihin monia etuja, kuten reaaliaikaisen seurannan, ennakoivan kustannusten hallinnan, sujuvamman laskutusprosessin, vähemmän virheitä ja mahdollisuuden prosessien automatisointiin. Tällaiset järjestelmät parantavat projektinhallintaa, vähentävät inhimillisten virheiden määrää ja nopeuttavat koko prosessia, mikä johtaa parempaan kustannustehokkuuteen ja tyytyväisempiin asiakas- ja urakoitsijasuhteisiin.
Varaa nyt veloitukseton onboarding-prosessikartoitus, jonka avulla työmaan hallinnasta tulee ennakoivaa ja sujuvaa!
Tarjoamme uusille asiakkaillemme täysin veloituksettoman kartoituksen, jossa käymme läpi yhdessä nykyisen ulkopuolisen työvoiman hallinnan prosessinne ja selvitämme, kuinka Zeronin avulla voimme tehostaa projektienne sujuvuutta. Jos kiinnostuit kartoituksesta, ota yhteyttä myyntiimme ja laitetaan työvoimahallinta- sekä turvallisuusprosessinne kuntoon!
